Applications métier sur mesure · assistants IA

Le logiciel qui manque à votre entreprise, construit pour vous.

Vos équipes s'arrangent avec des tableurs partagés et des logiciels qui ne collent pas. Nous construisons l'application qui correspond exactement à votre façon de travailler, puis nous y posons des assistants IA qui connaissent votre métier.

suivi-interventions
Interventions · semaine 32
+ Nouvelle
6À planifier
4En cours
12Terminées
2En retard
RéfClientTypeTech.HeureStatut
1042Garage MorelMaintenanceK. Ben.08:30Terminée
1043Boulangerie PetitDépannageS. Leroy10:15En cours
1044Transports RivaInstallationK. Ben.11:00En cours
1045Clinique Vét. SudContrôle annuelM. Diaw14:00Planifiée
1046Hôtel des VignesDépannageS. Leroy15:30En retard
Maquette, exemple de suivi d'interventions.
01 · Votre situation

Vous reconnaissez au moins une de ces situations.

Le tableur est devenu le logiciel.

Un fichier partagé fait tourner une partie de l'activité. Personne ne sait quelle version fait foi, et une erreur de copier-coller coûte une journée.

L'outil du marché ne colle pas.

Vous payez des licences pour 20 % des fonctions, et vos équipes ont inventé des contournements pour les 80 % qui manquent.

Le suivi se fait à la main, ou pas du tout.

Des tâches sont réalisées tous les jours sans être suivies, ou suivies uniquement à la main. Personne ne sait où en est l'activité sans passer un coup de fil.

Ce n'est pas une erreur de gestion. C'est un outil qui a fait son temps. Le sur-mesure coûtait trop cher pour le remplacer. Ce n'est plus vrai.

02 · Notre proposition

Votre application, module par module. Vous ne payez que l'abonnement.

Pas un logiciel du marché à tordre. Une application construite pour vous, en briques que vous choisissez, sur un socle qui fait tout tourner.

Devis et facturation
Processus métiers
Applications terrain
+ un module quand le besoin arrive
Socle communHébergement, sauvegardes, maintenance, support, et les mêmes données pour tous les modules
1 · Le socle

Ce qui fait tourner l'application.

Hébergement, sauvegardes, maintenance, support, une seule base de données pour tout. Il est le même pour tous nos clients, et il est compris dans l'abonnement.

2 · Les modules

Un par partie de votre activité.

Devis et facturation, processus métiers, applications terrain : chaque module couvre une partie de ce que vous faites, et prend la forme qui sert vos équipes, écran de gestion, application mobile, portail client ou automatisations. Vous commencez par ceux qui pressent.

3 · Vous ajoutez

Quand le besoin arrive, jamais avant.

Un nouveau module se cadre en quelques jours et s'ajoute à l'abonnement, sans repayer la construction. Tout partage les mêmes données : un client saisi une fois est connu partout.

03 · L'intelligence artificielle

Des assistants IA qui connaissent votre métier. Pas un chatbot de plus.

Tout le monde met de l'IA sur son logiciel. Posée sur un outil standard, elle ne sait pas comment vous travaillez, elle répond à côté, et vos équipes cessent de l'utiliser. La nôtre est différente pour une raison simple : c'est nous qui avons construit votre application, sur vos méthodes. L'assistant connaît vos règles, vos exceptions, votre vocabulaire et vos données. C'est ce qui rend possible chez vous ce qui est impossible sur les outils que vous utilisez aujourd'hui.

assistant · devis-et-facturation
Prépare le devis pour Garage Morel à partir de la demande reçue hier.
Devis n° 2041 préparé. Trois lignes, tarif client appliqué, remise habituelle de 5 % sur la main-d'œuvre. Délai indiqué : 10 jours, comme sur les deux derniers devis pour ce client. À valider avant envoi.Ouvrir le devis
Combien de factures de location longue restent à émettre ce mois-ci ?
Sept factures restent à émettre pour août. Deux contrats arrivent à échéance le 30 : Nacelle 12 m chez BTP Roussel et Mini-pelle chez TP Vexin. Je prépare les factures ?
Maquette, exemple d'assistant sur un module. Il répond avec vos données, vos tarifs et vos règles.

Ce qu'un assistant fait à votre place

  • Prépare un devis à partir d'une demande, avec vos tarifs, vos remises et vos délais habituels.
  • Rattache un document, un mail, une photo à la bonne affaire, sans que personne ne le classe.
  • Préremplit un compte rendu d'intervention. À relire, pas à retaper.
  • Répond à vos questions sur votre activité, en chiffres, à l'instant. Le tableau que vous refaisiez à la main, il le sort.
  • Envoie les relances et les rapports du lundi matin, tout seul, sur les règles que vous avez fixées.
1 · L'application d'abord

Pas d'IA au démarrage.

On construit et on met en service. Pas d'assistant au départ, c'est volontaire : un assistant sans données réelles répond à côté.

2 · L'usage

Vos équipes travaillent dedans.

Les données réelles s'accumulent, les règles se précisent, les cas particuliers apparaissent. C'est ce qui rend l'assistant juste sur votre métier, pas sur un métier en général.

3 · Un assistant par module

Une fois l'application éprouvée, en option.

Après que vous avez éprouvé l'application et son usage, vous l'activez module par module, quand vous le décidez. Il est testé sur vos vraies questions et livré seulement s'il répond juste à 90 %. En dessous, il ne sort pas.

Et ça ne s'arrête pas là. Nous construisons nous-mêmes avec l'IA, chaque jour. Vos applications sont conçues pour l'accueillir dès le premier jour, et pour rester à la page pendant les années qui viennent, pas seulement à la livraison.

04 · Exemples

Ce que ça donne, chez deux clients.

Deux métiers très différents, la même logique. Références citées sans nom ni logo, c'est une règle.

Yvelines

Loueur de matériel de chantier

Situation de départ

Un ERP de quinze ans ne suit plus les process. Les contrôles atelier sont sur papier, le planning des chauffeurs sur un tableau blanc, et chaque facture de location longue durée se reconstitue à la main.

Ce que fait l'application

Chaque équipement est suivi du devis au retour. Le contrat reste ouvert tant que le matériel est chez le client, et les locations longues se facturent toutes seules chaque mois. Les chauffeurs ont leur planning et leurs inspections sur téléphone.

Repères : 5 utilisateurs, 300 équipements suivis à l'unité, environ 4 000 factures par an.
parc-materiel
212Chez client
82Disponibles
6En atelier
ÉquipementClientStatut
Pelle 8T · A214BTP RousselChez client
Nacelle 12 m · B078·Atelier
Compacteur · C331·Disponible
Mini-pelle · A102TP VexinChez client
300 équipements, page 1 sur 25 · Maquette
Île-de-France

Fabricant de PLV et de signalétique

Situation de départ

Les campagnes se déploient sur des dizaines de points de vente en quelques jours. Le suivi des poses circule par téléphone, par mail et par photos en vrac, et le compte rendu client se reconstitue à la main.

Ce que fait l'application

Une campagne devient une liste de sites. Le poseur reçoit sa feuille de route sur son téléphone, prend les photos avant et après, signale une anomalie depuis le terrain. Le client suit son déploiement en direct, et le rapport de pose s'exporte en un clic.

Repères : Une dizaine d'utilisateurs, campagnes de 20 à 80 sites, poseurs en itinérance.
campagne-printemps
27Posés
3Anomalies
4À poser
SitePoseurStatut
Vélizy 2 · Site 07A. CostaPosé
Parly 2 · Site 12A. CostaPosé
Créteil Soleil · 19N. GirardAnomalie
Rosny 2 · Site 23N. GirardÀ poser
34 sites, mise à jour en direct · Maquette
05 · Planning

Un calendrier type, du cadrage à la mise en service.

Douze semaines. Vous voyez la maquette en semaine 3, et vous ne payez l'abonnement qu'à partir de la mise en service.

Semaines →
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12S13S14S15S16
Cadrage fonctionnelObservation, entretiens, maquette cliquable, cahier des charges
ConstructionDéveloppement par lots, démonstrations de validation
Mise en serviceBascule et prise en main par vos équipes
GarantieUn mois de garantie de conformité, corrections sans supplément
1 mois

Ordre de grandeur indicatif : le calendrier précis est fixé au cadrage, en fonction du périmètre.

06 · Le cadrage

Le cadrage est payant. C'est voulu.

On ne fait pas de devis gratuit approximatif. On fait le vrai travail de compréhension de votre métier, pendant trois semaines, et on vous le livre. Ce que vous payez, vous le gardez, même si vous décidez ensuite de ne pas construire avec nous.

C'est un engagement des deux côtés : vous savez qu'on y consacre du temps réel, et nous savons que vous êtes sérieux.

  • Observation sur site et entretiens avec les personnes qui font le métier, pas seulement la direction.
  • Cahier des charges rédigé par nous, que vous corrigez et validez.
  • Maquette cliquable de l'application, écran par écran.
  • Périmètre des modules, planning, et montant de l'abonnement, donnés à ce moment-là.
Payant. Une seule fois.
Trois semaines de travail, facturées à la signature.

Ce que vous obtenez

  • Le cahier des charges de votre application
  • La maquette cliquable, écran par écran
  • Le périmètre des modules et le planning
  • Le montant de l'abonnement, sans surprise
Acquis, même si vous vous arrêtez là.
07 · Facturation

Comment on facture. Simple, et sans surprise.

Pas de grille de prix : chaque application est différente, donc son abonnement aussi. La façon de facturer, elle, est la même pour tout le monde.

Le cadrage

Payant, une seule fois.

Trois semaines de travail, facturées à la signature. Vous repartez avec le cahier des charges et la maquette cliquable, à vous quoi qu'il arrive.

La construction

Aucun coût.

Vous ne payez pas le développement. Il est amorti dans l'abonnement, sur la durée.

L'abonnement

Le socle, plus vos modules.

Il démarre le jour où vos équipes travaillent réellement dessus, pas à la signature. Il se compose du socle commun, le même pour tous, et des modules que vous avez choisis. Un gros module et un petit module n'ont pas le même prix, un connecteur non plus. Le montant vous est donné à l'issue du cadrage, avec la maquette.

L'engagement

Vingt-quatre mois, puis mensuel.

C'est ce qui permet de ne facturer aucun coût de construction. Après, reconduction mensuelle sans engagement.

Ce qui est compris

Tout ce qui fait tourner et progresser l'outil.

Hébergement, sauvegardes, maintenance, support, et les ajustements du quotidien. L'application s'améliore en continu avec vous, sans devis à chaque demande.

Ajouter un module

Un cadrage court, puis il rejoint l'abonnement.

Quand un nouveau pan de votre activité doit entrer dans l'outil, on le cadre en quelques jours, puis le module s'ajoute à l'abonnement. Vous ne repayez jamais la construction.

Les assistants IA

Un par module, en option.

Une fois que vous avez éprouvé l'application et son usage. Vous les activez module par module, et un assistant n'est livré que s'il répond juste à 90 % des questions réelles.

08 · Nos engagements

Ce qu'on met par écrit, dans le contrat.

Confier son outil de travail à un prestataire extérieur est un pari. Voici comment on le réduit.

Vous ne payez rien avant d'utiliser l'application.

Aucun coût de construction. L'abonnement court à partir du jour où vos équipes travaillent réellement dessus.

Un mois pour tout signaler.

Après la mise en service, toute correction relevée pendant le premier mois est réalisée sans supplément.

Vos données restent les vôtres.

Hébergement en Europe, sauvegardes quotidiennes, export complet de vos données sur simple demande, à tout moment.

Le développement ne s'arrête pas à la livraison.

Ajustements et amélioration continue sont compris. Un besoin nouveau se cadre et se construit, il ne se négocie pas en devis surprise.

Un assistant IA ne sort que s'il est juste.

Testé sur vos vraies questions, livré seulement à 90 % de bonnes réponses. En dessous, on continue à le travailler, pas vous.

Le cadrage vous appartient.

Cahier des charges et maquette cliquable sont à vous, même si vous décidez de ne pas construire avec nous.

09 · Questions fréquentes

Les questions qu'on vous conseille de nous poser.

Y compris celles où la réponse n'est pas à notre avantage.

Combien ça coûte ?
Un cadrage payant, facturé une seule fois à la signature. Puis un abonnement mensuel, sans aucun coût de construction, qui démarre à la mise en service et non à la signature. Engagement de vingt-quatre mois, puis mensuel. Le montant dépend du socle et des modules retenus : on vous le communique à l'issue du cadrage, avec la maquette.
Pourquoi un engagement de vingt-quatre mois ?
Parce que c'est ce qui nous permet de ne facturer aucun coût de construction et de tenir un abonnement aussi bas. Le développement est amorti sur la durée, pas facturé au départ.
Que se passe-t-il après les vingt-quatre mois ?
Reconduction mensuelle, sans engagement. Vous gardez l'application tant que l'abonnement court, et elle continue d'évoluer avec vous.
Et si on s'arrête après le cadrage ?
Le cadrage reste dû, mais vous repartez avec la maquette cliquable et le cahier des charges, rédigés pour vous. Ils sont à vous, même si vous ne construisez pas avec nous.
Le code nous appartient ?
Non. Vous disposez d'une licence d'utilisation. On préfère le dire d'entrée plutôt que de le glisser dans les conditions. Vos données, elles, restent les vôtres, exportables à tout moment.
Qui construit vraiment ?
Une équipe resserrée : un dirigeant qui a piloté une société de services de trente-huit personnes, une directrice de projet avec trente ans de métier, et un développeur. Les contrats sont signés par S2IAD, qui peut sous-traiter une partie de la construction. Le cadrage et le suivi restent chez nous.
L'IA, c'est pour tout de suite ?
Non, et c'est volontaire. Les assistants arrivent après que vous avez éprouvé l'application et son usage réel. Un assistant n'est livré que s'il répond juste à 90 % des questions réelles.
Qu'est-ce qu'on doit rédiger de notre côté ?
Rien. On observe votre manière de travailler, on la met par écrit, vous corrigez. Le cahier des charges, c'est nous qui l'écrivons.
Combien de temps avant d'avoir l'application ?
Douze semaines de la signature à la mise en service : trois de cadrage, huit de construction par lots, puis la mise en service. Un mois de garantie ensuite.
On a déjà un logiciel. On le garde ?
Souvent en partie. Des connecteurs relient l'application aux outils que vous conservez, la comptabilité par exemple. On remplace ce qui ne suit plus, pas ce qui marche.
Contact

Vingt minutes pour savoir si c'est faisable.

Vous décrivez ce qui vous fait perdre du temps. Nous vous disons franchement si une application sur mesure est la bonne réponse, et ce que ça représente. Sans suite obligatoire.

Si ça a du sens, l'étape suivante est un cadrage de trois semaines, payant, dont vous gardez le résultat.

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